PMISai gestire efficacemente il tuo budget aziendale?

Il budget è un documento cruciale per tutti i business. Qui ti spieghiamo perchè e gli aspetti importanti da considerare
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Gestire al meglio il budget della propria impresa significa assicurarsi di avere un piano d’azione e tutti i mezzi necessari per crescere.

Per stendere un documento che indichi nel modo più attendibile possibile le risorse economiche che l’impresa dovrà allocare nelle sue future attività, è fondamentale tenere a mente tre P:

 

  • Previsione

  • Pianificazione 

  • Programmazione

 

Questo significa che, come prima cosa, è necessario partire da una previsione dettagliata dei costi che un’impresa dovrà sostenere e delle entrate economiche nel breve e nel lungo periodo. Avere una previsione che si avvicini il più possibile alla realtà permette di pianificare in maniera più accurata quando e quali investimenti potranno essere effettuati, riuscendo così a programmare in maniera sicura gli step futuri della propria impresa.

I vantaggi di una buona pianificazione del budget

Riuscire a pianificare correttamente il proprio budget aziendale significa investire le proprie risorse al momento giusto e nel modo giusto, dare priorità concrete agli obiettivi di crescita e prevedere le problematiche che potrebbero sorgere nel corso del tempo.

 Inoltre, è utile anche nel caso in cui si desideri accedere a un prestito: alcuni intermediari finanziari richiedono infatti una pianificazione del budget al fine di valutare l’effettiva sostenibilità del finanziamento. Detto in parole davvero semplici, una corretta valutazione delle spese e dei rischi può aiutare l’impresa a migliorare i propri profitti.

Ecco allora alcuni consigli per la creazione di un budget aziendale efficace:

Stimare i costi fissi mensili

Quando viene fatta una stima delle spese, è utile suddividerle in costi fissi e variabili.

I costi fissi sono facili da identificare: sono le spese ricorrenti che devono essere pagate ogni mese e che sono necessarie per mantenere l'attività in funzione.

Un ulteriore passaggio quando si parla di spese fisse è quello di assicurarsi che siano state ridotte al minimo e ragionare sulla possibilità di abbassare alcuni costi, come per esempio quello dell’affitto di un locale.

Stimare i costi variabili

I costi variabili tendono ad essere più flessibili dei costi fissi e per questo sono molto più difficili da prevedere nel momento in cui viene creato il budget. Mettere da parte una piccola somma di denaro può essere una soluzione per non rischiare di essere scoperti qualora si verifichino costi superiori a quelli previsti.

Prevedere un fondo di emergenza

Chi meglio di un imprenditore conosce il rischio di avere spese che non erano state pianificate? Anche il semplice ritardo del pagamento di una fattura può generare una riduzione delle entrate, per questo una soluzione consigliabile è quella di avere un fondo di emergenza a disposizione. Questo fondo infatti permetterebbe di gestire in maniera più tranquilla tutti quegli imprevisti che non sono stati considerati all’interno del budget.

Stimare le entrate aziendali

Una volta consolidati i primi step di avviamento di un’impresa, è importante utilizzare le entrate per poter generare altre entrate. La possibilità di confrontare i guadagni effettivi con quelli previsti è utile a progettare gli investimenti futuri, poiché permette di avere una visione più dettagliata del flusso di cassa e dunque della liquidità disponibile per far crescere l’impresa.

Tenere traccia del profitto netto 

Per capire se un’attività sta andando bene è necessario osservare il margine di profitto netto, ovvero il denaro rimasto dopo aver coperto le spese di operatività, gli interessi e le tasse. Anche se le entrate vantano una cifra impressionante, è possibile che un’impresa stia ancora subendo una grave perdita se non si guarda al profitto netto.

Apportare modifiche

 È davvero difficile, se non addirittura impossibile, che il budget di un’impresa rimanga costante nel tempo. Ad esempio, a periodi di attività intensa con elevate richieste dei clienti possono seguire periodi di attività molto più lenta. Tenere conto di questi alti e bassi è fondamentale. Per fare ciò è possibile guardare al proprio budget in maniera stagionale, ovvero risparmiare denaro nei momenti di forte attività per poter coprire le spese nel periodo successivo.

Controllare le nuove tendenze del settore

Approfondire attraverso delle ricerche le future opportunità e rischi del settore di riferimento può costituire un vero vantaggio per le imprese. Questa operazione permette infatti di sfruttare appieno le opportunità di crescita, e dall’altra parte di non cadere in rischi che non erano stati calcolati in precedenza.

Pianificare revisioni periodiche del budget

Non è sufficiente costruire un piano di budget efficace per far funzionale la propria impresa, ma è necessario rivederlo e rivalutarlo ogni volta che ci si trova ad affrontare spese davvero importanti.

 

Un budget aziendale efficace richiede dedizione, tempo e fatica, ma permette anche di prendere decisioni che riguardano la propria impresa in maniera consapevole e approfondita!